CONTOH MAKALAH/PROPOSAL PERANCANGAN SISTEM KEHADIRAN DAN NILAI SISWA BERBASIS SISTEM APLIKASI SMS GATEWAY

BAB I

­PENDAHULUAN

1.1         Latar Belakang Masalah

Seiring dengan perkembangan jaman yang semakin pesat sekarang ini berpengaruh pula pada pergaulan anak sekolah yang sangat memprihatinkan, banyak anak-anak usia sekolah yang menjadi salah dalam bergaul dan menjadi anak yang kurang baik dalam sikap maupun prilaku baik di sekolah maupun di kehidupan sehari-hari. Perilaku tersebut sangat berpengaruh dalam prestasi mereka di sekolah yang cenderung menurun. Hal tersebut diakibatkan diantaranya karena banyak siswa yang tidak hadir di sekolah baik dikarenakan Izin, Sakit maupun Alfa sering kali tidak diketahui oleh orang tua mereka. Tentu saja itu akan menghambat kemajuan siswa dalam penangkapan materi yang diberikan di sekolah. Oleh sebab itu untuk lebih meningkatkan prestasi anak sekolah dibutuhkan kerjasama yang baik dan pengawasan khusus antara pihak sekolah dan orang tua siswa. Pihak sekolah maupun orang tua siswa harus dapat berperan aktif untuk mengawasi anak baik di lingkungan sekolah maupun di luar sekolah.

Selain dari segi kehadiran orang tua siswa juga harus terus memantau secara cepat perkembangan nilai anak mereka di sekolah terutama nilai dari UTS, UAS dan Raport, hal ini sangat penting karena orang tua dapat memantau secara langsung perkembangan prestasi anak mereka di sekolah setelah diadakannya ulangan/ujian oleh pihak sekolah, sehingga orang tua dapat terus memantau dan mengawasi nilai anak mereka di sekolah baik naik maupun menurun dan dapat menindak lanjuti secara cepat hasil prestasi anak mereka.

Untuk memecahkan masalah di atas diperlukan suatu perancangan sistem kehadiran dan nilai siswa di sekolah yang mampu menyajikan informasi secara cepat dan tepat kepada orang tua siswa mengenai kehadiran dan perkembangan nilai anak mereka disekolah.

Perananan Teknologi Informasi dan Komunikasi sangat dibutuhkan dalam kasus ini, sehingga dapat membantu orang tua siswa dalam proses pengawasan anak mereka yang bersekolah di SMK Ma’arif NU Ciamis. Apalagi banyak diantara anak yang bersekolah di SMK Ma’arif NU Ciamis jauh dari pengawasan orang tua mereka, tidak heran selama ini orang tua siswa tidak dapat mengetahui kehadiran dan nilai anak mereka secara cepat dan tepat dari pihak sekolah, maka dengan menggunakan teknologi komunikasi pihak sekolah perlu membuat suatu sistem kehadiran dan nilai yang dapat memberikan informasi kepada orang tua siswa setiap hari secara cepat, murah dan dengan media yang sudah banyak digunakan oleh orang tua siswa.

Salah satu teknologi komunikasi yang sudah banyak digunakan oleh masyarakat adalah Short Massage Service atau yang lebih dikenal dengan SMS. Short Massage Service saat ini sudah banyak digunakan oleh masyarakat terutama orang tua siswa sebagai alat komunikasi. Kelebihan SMS adalah biayanya yang murah, cepat dan langsung pada tujuan.

Berdasarkan uraian di atas, maka dapat  diambil sebuah kesimpulan mengenai masalah yang sering dihadapi mengenai kehadiran dan nilai siswa dan  perlu diselesaikan dengan membuat sebuah perancangan sistem kehadiran dan nilai siswa ini dengan menggunakan bahasa pemrograman Delphi, ZeosDBO, Gammu dan Mysql sebagai penyimpanan databasenya. Hasil dari penelitian ini penulis tertarik merancang suatu aplikasi yang berjudul: ” PERANCANGAN SISTEM KEHADIRAN DAN NILAI SISWA BERBASIS SMS GATEWAY”. (Studi kasus kehadiran dan nilai siswa SMK Ma’arif NU Ciamis).

1.2         Identifikasi Masalah

Identifikasi masalah dalam perancangan sistem kehadiran dan nilai siswa ini dapat dirumuskan sebagai berikut:

1.       Mengapa orang tua siswa tidak mengetahui secara cepat kalau anaknya tidak masuk ke sekolah dan nilai anak mereka menurun ?

2.       Bagaimana cara orang tua untuk mengawasi dan mengetahui tingkat kehadiran dan perkembangan nilai anak mereka di sekolah ?

3.       Apakah orang tua siswa perlu untuk mengetahui kehadiran dan perkembangan nilai anak mereka di sekolah ?

4.       Bentuk kerjasama apakah yang harus dilakukan antara pihak sekolah dan orang tua siswa mengenai kehadiran dan nilai siswa ?

5.       Bagaimana merancang sistem kehadiran dan nilai siswa di SMK Ma’arif NU Ciamis ?

1.3         Pembatasan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah di atas untuk lebih memfokuskan pembahasan, maka penulis membatasi masalah sebagai berikut yaitu :

1.       Perancangan Sistem Kehadiran Siswa berbasis SMS Gateway di SMK Ma’arif NU Ciamis.

2.       Perancangan Sistem Nilai Siswa berbasis SMS Gateway di SMK Ma’arif NU Ciamis.

1.4         Tujuan Penelitian

Sesuai dengan identifikasi masalah di atas, maka ada beberapa tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian ini, yaitu :

1.       Melihat secara khusus aktivitas di dalam sekolah terutama mengenai kehadiran dan nilai siswa.

2.       Dapat mengetahui bentuk kerjasama apa saja yang telah dilakukan antara pihak sekolah dan orang tua siswa.

3.       Dapat mengetahui jenis teknologi informasi yang paling efektif sehingga dapat membantu dalam memecahkan permasalahan disekolah, terutama mengenai kehadiran dan nilai siswa.

4.       Dapat merancang sebuah sistem kehadiran dan nilai berbasis SMS Gateway di SMK Ma’arif NU Ciamis.

1.5         Manfaat Penelitian

Manfaat yang dapat diambil dari penelitian ini diantaranya adalah sebagai berikut:

1.      Bagi Instansi

Dengan adanya penelitian ini dapat diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran serta dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang ada di SMK Ma’arif NU Ciamis, terutama yang berkaitan dengan minimnya kehadiran dan untuk meningkatkan pengawasan orang tua terhadap anaknya terutama mengenai nilai siswa, sehingga dapat memberikan pengaruh yang positif terhadapat peningkatan kualitas siswa.

Terciptanya kerjasama yang baik antara pihak sekolah dan orang tua siswa, sehingga dapat meningkatkan prestasi siswa terutama yang bersekolah di SMK Ma’arif NU Ciamis.

2.      Bagi Penulis

Dengan penelitian ini penulis dapat memanfaatkan ilmu yang telah dipelajari di bangku kuliah dan menerapkannya di dunia kerja serta menambah wawasan pengetahuan baik dalam segi teori maupun praktek, belajar menganalisa dan melatih daya pikir dalam mengambil kesimpulan atau permasalahan yang ada, khususnya di SMK Ma’arif NU Ciamis.

3.      Bagi pembaca

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada peneliti lain atau pembaca yang akan mengambil skripsi dalam kajian yang sama sekaligus referensi di dalam penulisan.

1.6         Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan

a.       Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam perancangan sistem kehadiran dan nilai siswa berbasis sms gateway ini adalah metode deskriptif yaitu membuat identifikasi secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta yang ada dilapangan. Dengan tahapan-tahapan sebagai berikut:

1.    Analisis awal

Analisis awal yaitu berupa pengumpulan data dari sistem yang sudah ada atau yang sedang berjalan. Hal ini dilakukan untuk mendefinisikan masalah-masalah yang ada pada sistem lama tersebut, kebutuhan sistem informasi baru dan keinginan pengguna, sehingga sistem yang baru dapat lebih baik dan lebih mudah dari sistem yang telah ada atau yang sedang berjalan.

2.    Analisis lanjutan

Analisis lanjutan adalah proses mengklasifikasikan permasalahan yang telah didefinisikan di analisis awal dan mengajukan solusi global terhadap masalah-masalah yang ada.

b.      Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan dalam laporan Skripsi  ini adalah

BAB. I PENDAHULUAN

Pada Bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, pembatasan masalah, identifikasi masalah, maksud dan tujuan penelitian,  kegunaan penelitian dan sistematika penulisan.

BAB. II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODOLOGI

Pada Bab ini berisi tinjauan pustaka bagi teori-teori yang mendasar, relevan dan terkait dengan subjek dan permasalahan yang dihadapi dalam penyusunan laporan Skripsi dan gambaran umum serta sejarah tempat penelitian, metode yang digunakan, data yang diperlukan, sumber data, teknik pengumpulan data, teknik analisa data dan hipotesa.

BAB. III  ANALISIS DAN PERANCANGAN

Pada Bab ini menjelaskan tentang analisis terhadap masalah yang sedang diteliti, yaitu berupa aliran data dan informasi.

BAB. IV  IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Bab ini berisi tentang pelaksanaan implementasi berdasarkan hasil Rancang Bangun dan penjelasan tentang hasil pengujian serta implementasi program.

BAB. V KESIMPULAN DAN SARAN

Pada Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari penulis dalam Perancangan Sistem Kehadiran dan Nilai Siswa berbasis SMS Gateway di SMK Ma’arif NU Ciamis.

1.7         Jadwal Penelitian

Sebagai bahan acuan dalam melakukan penelitian, penulis menyusun jadwal penelitian dalam bentuk matriks sebagai berikut :

Tabel 1.1  Jadwal Kegiatan Penelitian

No	Uraian Kegiatan	Tahun 2015
		Mei			Juni				Juli
		2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
1	Analisis Kebutuhan
	Wawancara
	Observasi
2	Desain sistem
	Pembuatan Flowmap
	Pembuatan Context Diagram
	Pembuatan DFD
	Pembuatan ERD
3	Penulisan Code Program
	Pembuatan database MYSQL
	Pembuatan Program dengan Delphi 2010
4	Implementasi dan Pengujian
5	Penerapan dan Perawatan

Berbagi :